Fatturazione elettronica

La fattura elettronica per la Pubblica Amministrazione, chiamata anche “FatturaPA”, è la sola tipologia di fattura che viene accettata dalla Pubblica Amministrazione ai sensi dell’articolo 21, comma 1, del DPR 633/72 (legge Finanziaria 2008) che, secondo le disposizioni di legge, deve avvalersi del Sistema di Interscambio.

La Fattura PA deve essere immutabile e non alterabile, queste sono le sue caratteristiche principali, per far ciò deve poter attestare la data di emissione, l’autenticità della provenienza e l’integrità del contenuto.

Per questi 3 attributi le normative nazionale e comunitaria prevedono:

Ogni file trasmesso al Sistema di Interscambio, deve essere validato (dal soggetto rappresentate) con una firma digitale
L’utilizzo del sistema di Electronic Data Interchange – E.D.I. -, a condizione che siano rispettate le raccomandazioni contenute nella Direttiva CE n. 94/820/CE del 19/10/2004
L’estensione del file dovrà essere un .XML, con il nostro apposito FORM basterà compilare i campi ed in automatico verrà generato questo file che vi verrà spedito tramite Posta Elettronica Certificata.

Il formato della Fattura PA, che come detto deve essere in formato XML , deve prevedere le informazioni che obbligatoriamente saranno riportate nel documento secondo la normativa vigente; inoltre dovranno essere indicati alcune informazioni indispensabili per la corretta trasmissione al soggetto destinatario attraverso il Sistema di Interscambio, ovvero un sistema informatico in grado di:

ricevere le fatture sotto forma di file con le caratteristiche della Fattura PA
effettuare controlli sui file ricevuti
inoltrare le fatture alle Amministrazioni destinatarie

Oltre ai dati indicati, il formato dà la possibilità di inserire in fattura ulteriori informazioni per favorire l’automazione informatica:

tutte quelle informazioni utili che faranno in modo di integrare il documento con sistemi gestionali e/o con sistemi di pagamento, necessari per la completa dematerializzazione del processo, ovvero la conversione di un qualunque documento cartaceo in un formato digitale
informazioni specifiche di chi emette la fattura, con riferimento a particolari tipologie di beni e servizi

Per maggiori dettagli potete andare sul sito dedicato alla FATTURA PA dell’Agenzia delle Entrate e visitare la sezione DOCUMENTAZIONE FATTURA PA